Privacybeleid

Concept voor juridische beoordeling. Onderdelen tussen vierkante haken moeten vóór publicatie worden ingevuld.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

[Bedrijfsnaam], [statutair adres], Polen, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit beleid worden beschreven. Contact: [email protected]. [Functionaris voor gegevensbescherming, indien aangesteld.]

Voor gegevens die onze klanten in Readyby invoeren over hun schoonmakers, eigenaren en boekingen is de klant de verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij de verwerker; zie de verwerkersovereenkomst.

2. Wat we verwerken

• Bezoekers van de website: bezochte pagina’s en technische gegevens. Analytische en marketingcookies alleen met je toestemming; zie het cookiebeleid.
• Aanvragen voor een demo, de pilot en contact: naam, zakelijk e-mailadres, telefoon (optioneel), bedrijf, land, aantal appartementen en schoonmakers, boekingssysteem, je bericht en de campagne waarmee je binnenkwam.
• Accounthouders: naam, e-mailadres, bedrijf, land, taal, factuur- en belastinggegevens.

3. Doelen en rechtsgronden

• Om je aanvraag te beantwoorden en je, als je dat wilt, een demo te geven (precontractuele maatregelen, art. 6 lid 1 sub b AVG).
• Om de dienst te leveren en te factureren (overeenkomst, art. 6 lid 1 sub b; wettelijke verplichtingen, art. 6 lid 1 sub c).
• Om de website en onze campagnes te meten en te verbeteren (toestemming, art. 6 lid 1 sub a).
• Om de dienst veilig te houden (gerechtvaardigd belang, art. 6 lid 1 sub f).

4. Gasten

Readyby slaat alleen aankomst- en vertrekdata, het aantal gasten en de bron van de boeking op. We slaan geen namen, e-mailadressen of telefoonnummers van gasten op.

5. Ontvangers

Hosting en opslag in de EU, verzending van e-mail, aanbieders van berichtendiensten (WhatsApp, later ook Viber en sms), betalingsverwerking en aanbieders van AI-modellen. [Lijst van verwerkers en hun locaties.] Doorgifte buiten de EER berust op adequaatheidsbesluiten of modelcontractbepalingen.

6. Bewaartermijnen

Aanvragen via de website: tot [24] maanden na het laatste contact. Accountgegevens: zolang de overeenkomst loopt en daarna zolang de belastingwetgeving dat vereist. [Bewaarschema nog te bevestigen.]

7. Je rechten

Je kunt je gegevens inzien, laten corrigeren, verwijderen of exporteren, bezwaar maken tegen de verwerking, je toestemming op elk moment intrekken en een klacht indienen bij een toezichthouder (in Polen: Prezes UODO).

8. Wijzigingen

We publiceren wijzigingen op deze pagina en passen de datum hierboven aan.